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Le centre des fondations d'art

 

 

La Fondation Solomon R. Guggenheim : Assistante du Directeur

Principales responsabilités:

  • Gérer et maintenir le calendrier complexe du directeur ; servir de coordinateur central pour les rendez-vous et les activités avec le personnel et les contacts extérieurs.
  • Gérer tous les aspects des préparatifs de voyage du directeur.
  • Répondre et passer des appels téléphoniques au nom du bureau du directeur ; obtenir des informations et acheminer les appels, le cas échéant. Filtrez le courrier entrant et signalez les questions urgentes.
  • Coordonner les arrangements de restauration et de service pour les événements du bureau du directeur.
  • Tenir à jour les fichiers électroniques et papier du ministère.
  • Assurer l'ordre et l'entretien général du bureau du directeur et de la salle de réunion.
  • Superviser le calendrier et les réservations des salles de réunion.
  • Organiser, créer et soumettre les rapports de dépenses du directeur ; rencontrer le chef de l'exploitation pour examiner les rapports finaux.
  • Organisez des visites VIP au musée pendant et après les heures publiques.
  • Autres tâches assignées.

Qualifications et exigences:

  • BA minimum et 5 ans et plus d'expérience en tant qu'assistant exécutif.
  • Très organisé avec la capacité de jongler entre le classement et l'archivage, ainsi qu'une planification lourde.
  • Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication (écrites et verbales).
  • Un engagement à travailler avec et pour les institutions à but non lucratif.
  • Discret, diplomate et digne de confiance lors du traitement d'informations sensibles.
  • Capacité à gérer plusieurs affectations dans un environnement axé sur les délais et au rythme très rapide.
  • Engagement démontré envers les initiatives et le travail de DEAI.
  • Maîtrise de tous les produits Microsoft, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Office 365.

Le Guggenheim offre un salaire compétitif et une excellente couverture médicale, dentaire, vie, invalidité et retraite. Notre personnel bénéficie également de vacances généreuses, de congés de maladie et de journées personnelles, d'un accès à une variété d'institutions culturelles, de réductions dans les magasins du musée et d'un environnement de travail stimulant et collégial.

Le Guggenheim se consacre à la création de chemins menant à une institution plus inclusive et diversifiée. Nous encourageons les demandes des candidats qui refléteront la pluralité de notre culture et de notre public mondial. Le Guggenheim ne fait aucune discrimination sur la base de l'âge, de la race, des croyances, de la couleur, de la religion, de l'état matrimonial, de l'identité et / ou de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, du statut d'ancien combattant, de l'origine nationale ou du statut de handicap.

 

Pour postuler, visitez: https://theapplicantmanager.com/jobs?pos=NY268

 

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